Encabezados, numeraciones y estilos en Openoffice 2.x

Víctor Fariña General, Technology

Un error común que nos asalta siempre que estamos iniciando un documento desde OpenOffice es que bajo determinadas cirsunstancias, los encabezados de los varios niveles del documento se desmadran en cuanto a la numeración que tienen asignados.
Esto se debe a un incorrecto uso del sistema de estilos de OpenOffice, que por otro lado puede resultar confuso a los usuarios que provienen de Microsoft Word.
El método correcto para empezar a crear un documento que consta de Encabezados de varios niveles puede ser el siguiente:

Escribimos un pequeño esquema de como sería el documento, por ejemplo:

Introducción
Descripción
Alcance
Situacion actual
Area Sistemas
Documentos
Area Marketing
Documentos
Requisitos de un SGD
Requisitos Básicos
Requisitos Legales
Requisitos Funcionales

Esto contendría una estructura básica, ahora tenemos que aplicar estilos a cada linea, para ello:

  1. Seleccionamos Introducción y aplicamos “Encabezado 1” ,
  2. Seleccionamos Descripción y aplicamos “Encabezado 2”,
  3. Seleccionamos Alcance y aplicamos “Encabezado 2”,
  4. Seleccionamos Situación Actual y aplicamos “Encabezado 1”,
  5. Y así con el resto …

Ahora tenemos aplicados estilos, pero sin numeración, para lo cual seleccionamos una linea de Tipo “Encabezado 1” y Activamos la Numeración (con el botón de Numbering On/Off de la toolbar). Esto mismo lo repetimos para todos los encabezados a los que queramos aplicar numeración.
Nos debería quedar algo así:

A partir de aquí, podemos continuar escribiendo el documento con normalidad simplemente aplicado estilos “Encabezado x”, en función del nivel que queramos.